万博亚洲ios手机客户端办公室2010—2011学年度上学期工作总结
[2012-10-11] 作者: 来源: 点击:2012

     学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2010--2011学年度上学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:


一、做好接待,强化服务意识
    作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为领导、教师、学生服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
    服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室工作人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识,工作落实到人
    办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作
    甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
    一是搞好学校形象宣传和校园文化建设。办公室在《楚天都市报》、《襄樊日报》、《襄樊晚报》上发表宣传报道20余篇,配合襄樊电视台采访报道学校三次,扩大了学校在社会上的知名度和影响力。开通了教师手机集团网,统一定制了宣传三中的手机彩铃。搞好了校园网站建设,出台《襄樊三中关于加强学校网站管理的若干规定》,对各处室、各年级、各学科教研中心的发稿情况一周一通报,现在出现了处室、年级、科研中心争相发稿的可喜局面。制定了《襄樊三中信息化建设目录》,初步建立起三中信息平台,实现了学校资源共享,方便了处室信息交流,提高了工作效率,为将襄樊三中建成数字化、信息化的学校打下了基础。每天更换电子显示屏内容,向学生报道天气情况、时政要闻。建设校园文化墙,悬挂励志标语,更新橱窗内容,营造多元的校园文化氛围。二是搞好了教师岗位设置的摸底工作,妥善解决了过程中出现的一些分歧和矛盾。三是完成了2010年的职称评定工作,目前经过学校考核、公示,所有参评教师的评审材料已如期上报。四是搞好了人事异动工作。跑完了2010年所有新大学生进编、转正的手续,在市人事局、教育局的领导下严格按照有关程序正在着手2011年新大学生的招聘工作,搞好了老教师退休手续的办理工作。五是工资工作,完成了教职工职称工资异动、新大学生转正工资异动、部分教职工正常增资等系列工作。六是档案工作,学校各种档案资料收集齐全,分类规范,按时存档。七是党员发展工作,经个人申请、支部大会讨论、学校党委研究程序,今年又有4名优秀学生光荣地加入了中国共产党。八是稳步推进学习实践科学发展观、争先创优、五个基本等活动,我作为具体负责人,推进有力,特色显著,受到市委教工委的表彰。九是完成了2009——2010年度省级文明单位的迎检工作,文明建设成果得到市文明委的高度评价。十是搞好了上级领导、兄弟学校、各项检查的接待工作,协调好学校各部门工作使学校运转有序。

    在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。